Operaciones de flota y transporte bajo control real
Unificamos tu operación logística en una sola plataforma: Odoo como base, módulos a medida para inspecciones y despacho, automatización de procesos y visibilidad en tiempo real. Sin herramientas desconectadas, sin datos en papel.
El sector logístico y de transporte en Argentina opera con márgenes ajustados y presión constante: rutas, choferes, vehículos, depósitos, clientes y costos que se mueven al mismo tiempo. La mayoría de las empresas lo gestionan con una mezcla de planillas, WhatsApp y sistemas parcheados que no hablan entre sí. El resultado es previsible: sin visibilidad real del costo por viaje, sin trazabilidad del estado de cada unidad, sin alertas tempranas de mantenimiento, y con despacho manual que escala mal. En IT Patagon construimos el sistema de gestión que la operación necesita: Odoo como marco determinístico para procesos, datos y finanzas; módulos a medida para las particularidades del transporte argentino; automatización que elimina tareas repetitivas; e inteligencia para optimizar rutas y anticipar problemas. De cero a producción, con equipo propio desde Patagonia.
El problema: herramientas desconectadas, sin visibilidad real
Una empresa de transporte típica opera con el TMS de un proveedor, las planillas de costos en Excel, los partes de choferes en papel, los pedidos de mantenimiento por WhatsApp y la facturación en un sistema aparte. Cada pieza funciona en su silo. Cuando alguien quiere saber el costo real de un viaje —incluyendo combustible, peajes, horas del chofer, mantenimiento proporcional y depreciación de la unidad— no existe esa respuesta en ningún sistema. Se calcula a mano, tarde y con margen de error. Lo mismo pasa con las inspecciones vehiculares: sin un flujo digital, el estado de las unidades vive en formularios físicos que nadie consulta hasta que el problema ya ocurrió.
La base: Odoo como marco operativo unificado
Odoo actúa como el sistema de registro central de la operación. Desde ahí se gestionan los contratos de clientes y proveedores, la facturación de fletes, el inventario de repuestos, la nómina de choferes y el flujo de caja. No es solo un ERP: es el marco que garantiza que todos los módulos operativos —despacho, flota, mantenimiento, inspecciones— compartan los mismos datos en tiempo real. Cuando un viaje se cierra, el costo real queda registrado automáticamente contra la orden de trabajo, el cliente y el vehículo. Nada se cae entre sistemas.
Módulos a medida: inspecciones, despacho y control de flota
Las operaciones de transporte tienen lógica propia que los módulos estándar de Odoo no cubren por completo. Por eso construimos extensiones a medida. Desarrollamos un módulo para automatizar inspecciones vehiculares: el chofer completa el checklist desde el celular antes de cada viaje, el sistema registra el estado de la unidad, genera alertas si hay anomalías y bloquea la salida si hay observaciones críticas sin resolver. Todo trazable, sin papel. También construimos flujos de despacho adaptados a la operación real: asignación de choferes y unidades, seguimiento del viaje, confirmación de entrega y cierre de orden con registro de costos. Cada módulo se integra nativamente con Odoo para que los datos no viajen por afuera del sistema.
Automatización e IA: de la operación reactiva a la anticipación
Con la base de datos operativa en Odoo, la capa de automatización e inteligencia tiene sentido real. Automatizamos alertas de mantenimiento preventivo basadas en kilometraje y tiempo, notificaciones a clientes sobre estado de entregas, y conciliación de costos al cierre de cada viaje. En la capa de inteligencia, trabajamos en optimización de rutas considerando variables reales: ventanas horarias, capacidad de carga, restricciones de circulación y costos de combustible por zona. También desarrollamos apps móviles para choferes —iOS y Android— que integran confirmación de entregas, captura de fotos, firma digital del receptor y sincronización directa con Odoo. El resultado es una operación que no espera que el problema ocurra para reaccionar.
Control de costos: saber el costo real de cada viaje
El margen en logística se pierde en los detalles que nadie mide: el tiempo muerto de una unidad en taller, el combustible extra de una ruta mal planificada, las horas extra de un chofer que no quedaron registradas. Con la integración de todos los módulos en Odoo, cada viaje acumula sus costos reales: combustible cargado, peajes registrados, horas del chofer, costo de mantenimiento proporcional y tarifa aplicada al cliente. Al cerrar el período, la empresa tiene el margen real por viaje, por cliente, por zona y por unidad. No una estimación: el dato.
Funcionalidades clave para logística y transporte
Gestión de flota
Registro completo de cada unidad: documentación, seguros, VTV, historial de mantenimiento y disponibilidad operativa. Todo en Odoo.
Ruteo y despacho
Asignación de viajes con lógica de capacidad, disponibilidad de unidades y choferes, y optimización de recorridos por zona.
Tracking en tiempo real
Integración con GPS y telemetría para visibilidad del estado de cada viaje. Alertas automáticas ante desvíos o demoras.
Inventario y depósito
Gestión de stock de repuestos, insumos y mercadería en tránsito. Control de entradas, salidas y ubicaciones dentro del depósito.
Inspecciones vehiculares digitales
Checklist digital para el chofer antes de cada viaje. Registro de estado de la unidad, fotos, alertas de anomalías y bloqueo ante observaciones críticas.
Mantenimiento preventivo y correctivo
Órdenes de trabajo automáticas por kilometraje o tiempo. Historial completo por unidad y control de costos de taller.
Control de costos por viaje
Acumulación automática de combustible, peajes, horas de chofer y mantenimiento proporcional contra cada orden de viaje. Margen real al cierre.
Partes y gestión de choferes
Registro digital de horas, viajes, documentación vencida y liquidación integrada con la nómina en Odoo.
Del problema a producción.
Relevamiento operativo
Mapeamos tu operación actual: flota, rutas, choferes, procesos de despacho, sistemas existentes y puntos de dolor reales. Identificamos qué se puede resolver con configuración estándar de Odoo y qué requiere desarrollo a medida.
Base Odoo + módulos a medida
Implementamos Odoo con los módulos de flota, inventario, mantenimiento y facturación configurados para tu operación. Desarrollamos las extensiones a medida necesarias: inspecciones vehiculares, flujos de despacho, integración con GPS, y app para choferes. Todo integrado, todo en un sistema.
Automatización e inteligencia
Activamos la capa de automatización: alertas de mantenimiento, notificaciones a clientes, cierre automático de costos por viaje. Sumamos optimización de rutas y tableros de control para que la gerencia tenga visibilidad real de la operación en tiempo real.