Operaciones de Oil & Gas bajo control real
Digitalizamos tu operación de servicios petroleros en Vaca Muerta y la Patagonia en una sola plataforma: Odoo como base, módulos a medida para certificación y partes de campo, automatización de procesos y costo real por pozo. Sin planillas sueltas, sin datos en papel en boca de pozo.
El sector de Oil & Gas y los servicios a la energía en Vaca Muerta y la cuenca neuquina operan bajo exigencias de HSE, uptime y certificación que no perdonan errores: proyectos por pozo y por equipo, certificación de servicios antes de facturar, partes de horas de cuadrillas, control de flota pesada y logística de DTM. La mayoría lo gestiona con una mezcla de planillas, WhatsApp y sistemas parcheados que no hablan entre sí. El resultado es previsible: sin costo real por pozo, sin trazabilidad del avance de obra, sin control de vencimientos de habilitaciones, y con certificados de avance que se arman a mano y tarde. En IT Patagon construimos el sistema de gestión que la operación necesita: Odoo como marco determinístico para procesos, datos y finanzas; módulos a medida para las particularidades de la industria energética argentina; automatización que elimina tareas repetitivas; e inteligencia para anticipar problemas y cobrar a tiempo. De cero a producción, con equipo propio desde Patagonia.
El problema: herramientas desconectadas, sin visibilidad real
Una empresa de servicios petroleros típica planifica los proyectos en una herramienta, lleva los costos en Excel, los partes de campo en papel, los pedidos de mantenimiento de equipos por WhatsApp y la facturación AFIP en un sistema aparte. Cada pieza funciona en su silo. Cuando alguien quiere saber el costo real de un pozo o de un servicio —incluyendo combustible, horas de cuadrilla, equipos, mantenimiento proporcional y movilización de DTM— no existe esa respuesta en ningún sistema. Se calcula a mano, tarde y con margen de error. Lo mismo pasa con la certificación de servicios: sin un flujo digital, el avance de obra y los controles de HSE viven en formularios físicos que nadie consulta hasta que el problema ya ocurrió —o hasta que el certificado de avance frena la factura.
La base: Odoo como marco operativo unificado
Odoo actúa como el sistema de registro central de la operación. Desde ahí se gestionan los contratos de clientes y proveedores, la facturación AFIP de certificados de avance, el inventario de repuestos e insumos, la nómina de las cuadrillas y el flujo de caja en pesos y en dólares. No es solo un ERP: es el marco que garantiza que todos los módulos operativos —proyectos por pozo, flota, mantenimiento, certificación— compartan los mismos datos en tiempo real. Cuando un servicio se certifica, su costo real queda registrado automáticamente contra el proyecto, el cliente y el equipo. Nada se cae entre sistemas.
Módulos a medida: certificación, órdenes de trabajo y control de equipos
Las operaciones de la industria energética tienen lógica propia que los módulos estándar de Odoo no cubren por completo. Por eso construimos extensiones a medida. Desarrollamos un módulo para digitalizar la certificación de servicios y el avance de obra: el supervisor completa el parte de campo y el checklist de HSE desde el celular, el sistema registra el avance por pozo o por equipo, genera alertas si hay anomalías y bloquea la facturación si hay observaciones críticas sin resolver o habilitaciones vencidas. Todo trazable, sin papel. También construimos flujos de órdenes de trabajo adaptados a la operación real: asignación de cuadrillas y equipos, seguimiento del servicio, certificación y cierre de orden con registro de costos. Cada módulo se integra nativamente con Odoo para que los datos no viajen por afuera del sistema.
Automatización e IA: de la operación reactiva a la anticipación
Con la base de datos operativa en Odoo, la capa de automatización e inteligencia tiene sentido real. Automatizamos alertas de mantenimiento preventivo basadas en horas y kilómetros de los equipos pesados, avisos de vencimiento de habilitaciones y certificaciones de cuadrillas (HSE), notificaciones a clientes sobre el estado de la certificación, y conciliación de costos al cierre de cada servicio. En la capa de inteligencia, trabajamos en la proyección de costos por proyecto y por pozo, y en priorizar el mantenimiento para maximizar el uptime de los equipos. También desarrollamos apps móviles para las cuadrillas —iOS y Android— que integran checklists, captura de fotos, firma digital del supervisor y sincronización directa con Odoo, funcionando offline en zonas remotas sin cobertura. El resultado es una operación que no espera que el problema —o la multa— ocurra para reaccionar.
Control de costos: el costo real de cada pozo y certificado
El margen en los servicios a la energía se pierde en los detalles que nadie mide: el tiempo muerto de un equipo esperando un repuesto, un servicio sin certificar que demora la factura, las horas extra de una cuadrilla que no quedaron registradas, la brecha cambiaria entre la facturación y la cobranza. Con la integración de todos los módulos en Odoo, cada proyecto acumula sus costos reales: combustible, horas de cuadrilla, equipos, mantenimiento proporcional, movilización de DTM y el monto certificado facturado al cliente. Los certificados de avance se facturan al tipo de cambio de cada comprobante AFIP, y las cobranzas en dólares se concilian a su cotización. Al cerrar el período, la empresa tiene el margen real por pozo, por proyecto, por cliente y por equipo. No una estimación: el dato.
Funcionalidades clave para Oil & Gas y energía
Gestión de proyectos por pozo
Cada pozo o equipo como proyecto: tareas, hitos, avance, costos y certificación. Visibilidad del estado de toda la operación en Odoo.
Certificación de servicios
Avance de obra y servicios certificados digitalmente antes de facturar. Aprobación con firma, fotos y trazabilidad punto por punto.
Control de flota pesada
Registro de cada equipo y unidad: documentación, habilitaciones, seguros, historial de mantenimiento y disponibilidad operativa 24/7.
Logística de DTM
Planificación de desmontaje, transporte y montaje de equipos de perforación. Coordinación de cargas, grúas y cuadrillas en una sola orden.
Partes de horas de cuadrillas
Registro digital de horas, turnos y servicios por cuadrilla desde el campo. Liquidación integrada con la nómina en Odoo.
Mantenimiento preventivo y correctivo
Órdenes de trabajo automáticas por horas o kilómetros de cada equipo. Historial completo por unidad y control de costos de taller.
Facturación AFIP y cobranzas en USD
Facturación electrónica de certificados de avance y conciliación de cobranzas en dólares al tipo de cambio de cada comprobante.
Control de HSE y vencimientos
Vencimientos de habilitaciones, certificaciones de cuadrillas y documentación de equipos con alertas automáticas. Sin sorpresas en boca de pozo.
Del problema a producción.
Relevamiento operativo
Mapeamos tu operación actual: equipos, pozos, cuadrillas, procesos de certificación, sistemas existentes y puntos de dolor reales. Identificamos qué se puede resolver con configuración estándar de Odoo y qué requiere desarrollo a medida.
Base Odoo + módulos a medida
Implementamos Odoo con los módulos de proyectos, flota, mantenimiento y facturación AFIP configurados para tu operación. Desarrollamos las extensiones a medida necesarias: certificación de servicios, partes de campo, control de HSE y app para cuadrillas. Todo integrado, todo en un sistema.
Automatización e inteligencia
Activamos la capa de automatización: alertas de mantenimiento, avisos de vencimientos de HSE, cierre automático de costos por servicio. Sumamos proyección de costos y tableros de control para que la gerencia tenga visibilidad real del costo por pozo en tiempo real.